Kurumsal mail adresi, bir firmanın dijital dünyadaki resmî kimliğidir.@gmail.com, @hotmail.com gibi uzantılar yerine, alan adınıza özel mail adresleri kullanmak; güven, profesyonellik ve kurumsal prestij sağlar.
Dolphin Dizayn olarak; işletmenize özel hızlı, güvenli ve sorunsuz kurumsal e-posta altyapısı kuruyor, tüm teknik ayarları eksiksiz şekilde yapılandırıyoruz.
Kurumsal Mail Nedir ve Neden Gereklidir?
Kurumsal mail; firmanızın alan adıyla oluşturulan e-posta adresleridir.
Örnek:
Bu yapı:
-
Markanıza güven kazandırır
-
Resmî yazışmalarda ciddiyet sağlar
-
Spam algısını azaltır
-
Müşteri gözünde profesyonel bir izlenim oluşturur
Günümüzde birçok müşteri, kurumsal maili olmayan firmalara mesafeli yaklaşmaktadır.
Dolphin Dizayn Kurumsal Mail Kurulum Hizmeti Kapsamı
1. Alan Adına Özel Mail Altyapısı Kurulumu
Mevcut alan adınız üzerinden:
-
Sınırsız veya ihtiyaca göre mail hesabı
-
info, muhasebe, destek, insan kaynakları gibi departman bazlı adresler
oluşturulur.
Alan adı yoksa, alan adı temini ve yönlendirme işlemleri de tarafımızdan yapılır.
2. MX, SPF, DKIM ve DMARC Ayarları
Mail hizmetinin en kritik noktası teslim edilebilirliktir.
Dolphin Dizayn olarak:
-
MX kayıtları
-
SPF doğrulaması
-
DKIM imzalama
-
DMARC politikaları
eksiksiz şekilde yapılandırılır.
Bu sayede mailleriniz:
-
Spam’a düşmez
-
Güvenli kabul edilir
-
Kurumsal sunucular tarafından sorunsuz teslim alınır
3. Webmail, Mobil ve Masaüstü Entegrasyonu
Kurulan mail hesapları:
-
Webmail (tarayıcıdan erişim)
-
Android & iOS telefonlar
-
Outlook, Thunderbird, Apple Mail gibi masaüstü programlar
ile tam uyumlu çalışacak şekilde ayarlanır.
İstenirse tüm cihazlara uzaktan kurulum desteği sağlanır.
4. Güvenlik ve Spam Koruması
-
Gelişmiş spam filtreleri
-
Virüs ve zararlı ek koruması
-
Şüpheli giriş denetimleri
-
Güvenli parola politikaları
Kurumsal yazışmalarınız güvenli şekilde korunur.
5. Mevcut Maillerin Taşınması (Opsiyonel)
Daha önce farklı bir mail altyapısı kullanıyorsanız:
-
Eski mailler
-
Klasör yapıları
-
Kişiler
kayıpsız şekilde yeni kurumsal mail sistemine taşınabilir.
6. Kurumsal İmaj ve İmza Yapılandırması
İsteğe bağlı olarak:
-
Kurumsal mail imzası
-
Logo, iletişim bilgileri ve sosyal medya linkleri
-
Tüm personel için standart imza yapısı
oluşturulur.
Bu sayede her mailiniz markanızı temsil eder.
Kurumsal Mail Kullanmanın Avantajları
-
✅ Profesyonel firma algısı
-
✅ Marka güvenilirliği
-
✅ Spam riskinin azalması
-
✅ Daha yüksek mail teslim oranı
-
✅ Departman bazlı iletişim düzeni
-
✅ Kurumsal standartlara uygun yapı
Kimler İçin Uygundur?
-
Kurumsal firmalar
-
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
-
İnşaat, sanayi ve hizmet firmaları
-
E-ticaret siteleri
-
Danışmanlık ve ofis yapıları
-
Yeni kurulan şirketler
Dolphin Dizayn Farkı
Dolphin Dizayn, kurumsal mail kurulumunu:
-
Sadece mail açmakla sınırlı bırakmaz
-
Tüm teknik doğrulamaları eksiksiz yapar
-
Spam & güvenlik risklerini ortadan kaldırır
-
Uzun vadeli, sorunsuz kullanım hedefler
Kısacası çalışan, güvenli ve kurumsal bir mail sistemi teslim eder.
Sonuç: Güven Veren İletişimin Temeli
Kurumsal mail;
web siteniz, kartvizitiniz ve markanız kadar önemlidir.
Dolphin Dizayn ile kurulan kurumsal mail altyapısı sayesinde:
-
İletişiminiz profesyonelleşir
-
Markanız daha ciddiye alınır
-
Dijital kimliğiniz güçlenir